🔧 Benny’s Bot

02 · Confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 septembre 2026

Cette page explique les traitements réalisés pour le fonctionnement de Benny’s Bot. Responsable du bot et point de contact : SMOKY : smoky.ballas@gmail.com ou @jujudokayt sur Discord, avec les responsables du serveur pour l’administration du garage.

1. Informations traitées

Les échanges dans les tickets et suivis restent des messages hébergés par Discord. Le bot utilise certains messages pour actualiser ses panneaux et conserve les liens ou identifiants utiles. Il ne constitue pas un enregistrement général de vos conversations privées Discord.

2. Finalités

Ces données servent à répondre à vos demandes, gérer le garage RP, appliquer les accès, établir les comptes et bilans, éviter les doublons et diagnostiquer les erreurs. Le bot ne surveille pas vos actions individuelles dans FiveM : il utilise vos interactions Discord pour les services. Le compteur du serveur de jeu affiche des données publiques de fréquentation.

Les informations nécessaires au service sont utilisées pour fournir les fonctionnalités demandées ; les contrôles et historiques servent à la gestion et à la fiabilité du garage. Évitez toute information personnelle réelle dans les champs RP et limitez les motifs libres au strict nécessaire.

3. Qui peut consulter les données ?

Les informations sont présentées dans Discord selon les permissions du serveur : les candidats et employés disposent de leurs espaces de suivi ; le répertoire est destiné à l’équipe ; la base clients, les contrats privés et les historiques globaux sont réservés aux responsables habilités. Les annonces, tarifs et versions employés des partenariats sont accessibles aux publics des salons correspondants. Les administrateurs et le propriétaire du serveur peuvent accéder aux salons privés.

Le responsable technique peut accéder à la base et aux sauvegardes pour l’exploitation, les corrections et le traitement des demandes. Aucune vente de données ni utilisation publicitaire n’est prévue par le bot.

4. Hébergement et prestataires

Discord héberge les messages et gère votre compte. Cloudflare héberge le bot, sa base D1 et ces pages ; des sauvegardes peuvent être conservées par le responsable technique. Ces prestataires traitent aussi des données techniques selon leurs propres politiques et peuvent utiliser des infrastructures dans différents pays. Nous ne garantissons pas un hébergement exclusivement français ou européen.

Consultez les politiques de Discord et de Cloudflare.

5. Conservation et archivage

Les brouillons de candidatures, paniers temporaires et reçus techniques d’interaction de plus de 24 heures sont nettoyés par une tâche planifiée. Un contrôle automatique signale aux responsables les dossiers refusés ou les anciens employés 90 jours après leur clôture, ainsi que les fiches clients sans opération depuis 90 jours. Consulter une fiche ne prolonge pas ce délai. Les employés toujours actifs et les dossiers liés à une opération en cours, une prime non payée ou un partenariat actif sont exclus de ce contrôle. Les anciennes opérations dont la date de clôture est inconnue sont suivies à partir de la mise en place du contrôle. Ce seuil déclenche un examen pour nettoyage, pas un effacement automatique. La suppression ou l’anonymisation des données et de leurs copies dans les historiques, messages et sauvegardes reste traitée manuellement ; aucune suppression à date fixe n’est actuellement garantie. Une demande individuelle peut être adressée avant ce délai.

Quitter le serveur, être refusé ou perdre un rôle peut entraîner un archivage, mais ne vaut pas suppression. Une demande de suppression doit également prendre en compte les messages Discord et les sauvegardes gérées par le responsable technique. Cloudflare conserve aussi des points de restauration D1 pendant la fenêtre prévue par son offre ; une suppression dans la base active ne les efface pas instantanément. Une restauration doit réappliquer les suppressions avant remise en service.

6. Vos demandes

Pour demander l’accès à vos données, leur correction, leur suppression ou signaler une opposition à un usage, contactez SMOKY : smoky.ballas@gmail.com ou @jujudokayt sur Discord. Sur le serveur, le bouton « Mes données » du panneau Ticket permet d’ouvrir une demande privée auprès des hauts gradés, ou vous indique votre ticket déjà ouvert. Précisez si vous demandez un accès, une correction ou une suppression. Le clic ne supprime aucune donnée automatiquement. Si vous avez quitté le serveur ou ne pouvez plus utiliser Discord, écrivez à smoky.ballas@gmail.com.

Précisez votre identifiant Discord et les données concernées, sans transmettre de pièce d’identité ni de données sensibles dans un salon public. Une vérification de la maîtrise du compte peut être demandée. La suppression est traitée manuellement ; le responsable précisera les éléments supprimés et les éventuelles limites justifiées. Les données propres à votre compte Discord doivent être demandées directement à Discord. Selon votre situation, vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente, notamment la CNIL en France.

7. Ce site et les évolutions

Ces pages n’ajoutent ni outil publicitaire, ni mesure d’audience, ni formulaire de collecte. Cloudflare peut traiter des informations de connexion pour délivrer et sécuriser le site. Cette politique sera mise à jour si le fonctionnement du bot évolue.